هناك عدة أسباب تؤدي إلى إلغاء المناقصة، ومنها:

1- تغير في احتياجات المشروع: إذا تغيرت احتياجات المشروع أو تطلبت تعديلات في المواصفات الفنية أو الكميات المطلوبة، فقد يكون من الأفضل إلغاء المناقصة وإعادة تنظيمها لتتناسب مع التغييرات الجديدة.

2- عدم وجود عروض صحيحة: قد يحدث أن لا تكون هناك عروض صحيحة أو منافسة كافية لتلبية احتياجات المشروع. في هذه الحالة، من الممكن إلغاء المناقصة وإعادة تقديمها لاحقًا بعد إجراء تعديلات في شروطها.

3- عدم توفر الميزانية اللازمة: إذا لم يتم تخصيص الميزانية الكافية لتنفيذ المشروع، فقد يتم إلغاء المناقصة والبحث عن مصادر أخرى للتمويل.

4- قرار إداري: يمكن أن يكون هناك قرار إداري لإلغاء المناقصة بناءً على تقييم مختلف العوامل المتعلقة بالمشروع مثل الجودة، الجدوى الاقتصادية، والتوقيت.

5- عدم استيفاء الشروط القانونية: إذا لم تستوفِ المناقصة الشروط القانونية المحددة لإجراءات الشراء العام، قد يتم إلغاءها وإعادة التخطيط للمشروع.