المستندات المطلوبة لشراء الوثائق والدخول في المنافسات قد تختلف وفقًا للمنظمة أو الجهة التي تدير المنافسة. ومع ذلك، فإن بعض المستندات الشائعة التي قد تكون مطلوبة تشمل:

نموذج طلب مشاركة في المنافسة: يُطلب من المشاركين ملء نموذج يحتوي على معلومات شخصية وتفاصيل المشروع أو العطاء المطلوب.

البيانات المالية: قد يطلب من المشاركين تقديم بيانات مالية أو شهادات مالية تثبت قدرتهم على تنفيذ المشروع أو العطاء المعلن عنه.

سجل المشاريع السابقة: يتوقع في بعض الأحيان من المشتركين أن يقدموا أمثلة على المشاريع السابقة التي قاموا بتنفيذها، لإظهار قدراتهم وخبرتهم في المجال.

الشهادات والتراخيص: قد تتطلب بعض المنافسات من المشاركين تقديم نسخ من شهاداتهم الأكاديمية أو التراخيص المهنية ذات الصلة بالمجال.

سجل تجاري أو ترخيص تجاري: في حال كانت المسابقة تهدف لشراء الوثائق لأعمال تجارية، فقد يُطلب من المشتركين تقديم سجل تجاري أو ترخيص تجاري صالح.

ضمان أداء: تتطلب بعض المشاركات في المنافسات تقديم ضمان أداء مالي يثبت قدرة المشترك على سداد الأموال المستحقة في حال فوزه في المنافسة.

توقيع والتزام المشاركة: قد يكون هناك وثيقة ملزمة عليك توقيعها تؤكد موافقتك على شروط المشاركة في المناقصة والتزامك بالإلتزام بها.

وفي المجمل، يجب على المشاركين الاطلاع على إعلان المنافسة ومتطلبات تقديم الوثائق الخاصة بها للتأكيد على المستندات المطلوبة بشكل صحيح.